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知識產權貫標

知識產權管理體系貫標介紹

 

一、知識產權管理體系貫標認證介紹

貫標***是指企業貫徹《企業知識產權管理規范》,國家標準編號為GB/T29490-2013。

企業依據標準要求規范知識產權管理,建立一套系統完整的知識產權管理模式,使企業生產經營過程中所有的知識產權活動都得到有效控制,全面提升企業知識產權獲取、維護、運用、保護的能力。

 

二、企業貫標的作用與好處

1、提升企業自主創新能力和核心競爭力

? 激勵知識產權創造,促進技術創新,提升自主創新能力;

? 靈活運用知識產權,改善市場競爭地位,提升企業核心競爭力;

? 防御同行專利打壓,規避知識產權風險; 

2、提升企業生產經營效益

? 通過知識產權管理,收取專利許可、轉讓費用;

? 開展知識產權融資抵押;

? 提高企業產品溢價;

3、優先獲得政府資金扶持

(1)通過貫標認證后,可給企業在融資上市、高企申報、招投標等方面加分;

(2)成都市科技局貫標認證獎勵8萬元;

(3)省知識產權專項資金20萬元(必須為四川省優勢培育企業、試點企業、示范企業);

(4)地方政府資金獎勵,目前,已出臺地方獎勵如下:雙流獎勵10萬、武侯獎勵8萬、自貢獎勵30萬、瀘州獎勵10萬。

 

三、企業貫標實施的主要工作

1、領導重視,全員參與:知識產權貫標需要企業******管理者重視,成立知識產權貫標工作小組,制定方針和目標,召集各部門負責人進行知識產權貫標相關會議,制定各階段目標,并將目標分解到各個部門,明確各部門職責,做到全員參與。

2、知識產權管理體系構建:由各部門負責人與知識產權管理小組聯合編制相關的管理制度,構建知識產權管理體系。

3、文件頒布與實施:公司發布知識產權管理體系文件,組織相關人員開展內部培訓,宣貫并按體系文件實施運行。

4、內審和管理評審:實施運行三個月以后,先開展內部評審工作,然后再召開一次管理評審會議。

5、持續運行:企業通過外審認證后,繼續按照知識產權管理方針、目標、程序文件等體系文件進行持續實施,形成有效的體系運行記錄文件。

 

四、服務機構輔導工作內容

1、貫標啟動會議培訓

作為貫標輔導服務機構出席企業貫標啟動工作會議,介紹《企業知識產權管理規范》,協助企業制定貫標工作實施計劃。

2、診斷企業知識產權管理現狀

對企業涉及知識產權管理的部門負責人,如行政人事部、采購部、研發部、生產部、銷售部等,進行交流溝通,全面了解企業當前知識產權管理的現狀。

3、協助企業構建知識產權管理體系

幫助企業建立一套切實可行的知識產權管理體系文件,包括:知識產權管理方針、目標、知識產權管理手冊、程序管理文件等。

4、體系文件宣貫培訓

在企業發布知識產權管理實施文件前,服務機構免費為企業組織開展知識產權管理體系的培訓,讓企業的人員更加增進對知識產權管理體系的了解,為后續的實施運行作鋪墊。

5、內審

企業知識產權管理體系運行三個月以后,協助企業開展內部審核工作,檢查企業知識產權管理體系運行中存在的問題,總結取得的成效,***終使企業通過內部審核。

6、外審認證

企業通過內審后,貫標服務機構協助企業開展準備外審相關的資料,并聯系外審認證機構進行審核認證,直至通過外審認證。

 

五、貫標工作的實施周期及流程

通過貫標認證的周期一般為6-8個月,每個企業實施周期的長短取決于企業貫標工作的領導重視和員工配合程度,具體流程如下:

1、召開貫標啟動會議

企業******管理者宣布成立知識產權貫標工作小組,任命組長,下達《知識產權貫標項目立項任務》,組長領受任務。貫標工作小組組長介紹貫標推進計劃,貫標服務機構宣貫《企業知識產權管理規范》。

2、診斷知識產權管理現狀

貫標服務機構對企業的經營發展目標、組織構架、部門職責進行全面了解,確定企業目前的知識產權管理與標準要求的差距,分析和診斷企業知識產權管理中存在的一些問題。

3、構建知識產權管理體系

依據GB/T 29490-2013 系列標準要求,結合企業實際情況,建立一套完整、規范的知識產權管理體系。

4、 編制知識產權管理文件

編制知識產權管理手冊、方針、目標、知識產權管理制度、運行記錄表等。

5、體系文件發布及宣貫

企業知識產權管理體系通過企業******管理者審核后,在企業內部頒布實施,企業對涉及知識產權管理體系相關的部門人員開展培訓,使各個部門、人員正確、充分的理解體系文件并貫徹執行。

6、貫標實施運行

企業依照知識產權管理手冊要求在企業內部實施運行,運行過程中需要企業各個部門和工作崗位予以配合,尤其是涉及知識產權的崗位應認真學習體系文件的要求,并在實際活動過程中形成運行記錄(3個月以上)。

7、內審和管理評審

內部審核:企業對自身的知識產權管理體系進行內審,并對審核中的不合格項采取糾正改進措施,審核內容應涵蓋知識產權管理體系建立及運行的各個環節,企業實施情況是否與制度流程要求一致,是否留有記錄。

管理評審:企業******管理者***企業知識產權管理體系的現狀,包含其運行的適宜性、充分性、有效性及方針和目標的貫徹落實情況進行評審,形成管評通知、管評計劃、管評報告、會議簽到表。

8、外審認證

通過內審和管理評審后,企業向外審認證機構提交申請表,確定外審時間,準備好相關的外審資料,以促成外審認證通過。

 

六、貫標費用

1、咨詢服務費

根據企業人員規模大小及組織架構管理情況來定,一般收費4-6萬。

2、官方收費項目及標準

(1)申請費:1000元;

(2)審核費:現場審核收費標準:4000元×人日數;

(3)審定與注冊費(含證書費):2000元;

(4)年金(含標志使用費、更換證書費):2000元/年,年金每年交納一次;

(5)其他:加印證書每套收費100元;補發證書每套收費100元;

(6)差旅費:現場審核時發生的交通費、食宿費,由企業據實報銷。

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